社团表彰大会策划书

　　在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。

　　一、活动主题：“青春涌动，你我同行”

　　二、活动目的

　　展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。

　　三、举办单位

　　活动主办：数学与统计学院团总支

　　活动承办：数学与统计学院学生会

　　春蕾志愿社

　　民间艺术社

　　数学建模协会

　　活动协办：活动赞助商、、合肥旅游网

　　四、活动对象：

　　南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员

　　五、活动时间及地点安排

　　12月11日晚上18：30，东区演播厅

　　六、活动流程：

　　1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传

　　2、场地布置、晚会中嘉宾入座

　　3、歌舞开场

　　4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始

　　5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)

　　6、颁奖仪式

　　7、剩下节目上场

　　8、闭幕

　　七、工作人员和项目组：见附录一

　　八、各阶段任务及工作分配：见附录二

　　九：宣传效果预测：

　　(一)宣传效果评估：

　　1、本次活动声势浩大，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

　　2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中扩大影响力。

　　3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。

　　4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

　　(二)活动宣传方案：见附录三

　　(三)赞助方法及宣传方式：

　　1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

　　2、500-1000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。

　　3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

　　4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。

　　十、经费预算：见附录四

　　附录一

　　活动策划小组：

　　组长：余焕久

　　副组长：朱伟、尹璐

　　成员：主席团、社长及各部成员

　　现场导演：

　　主持人：

　　摄影：

　　(1)第一项目组：物资文案组

　　组长：郭圣洁李杰

　　组员：办公室社团部

　　任务：a、活动所有物资的购置;

　　b、准备晚会所需文案以及打印节目单;

　　c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，

　　并接待好领导及老师并安排好座次。

　　(2)第二项目组：节目组

　　组长：陈雪祎

　　组员：文艺部成员

　　任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　(3)第三项目组：宣传组

　　组长：周瑞

　　组员：宣传部成员

　　任务：a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;

　　b、现场拍照摄影;

　　c、现场采稿。

　　(4)第四项目组：外联组

　　组长：陈师

　　组员：外联部成员

　　任务：a、负责与赞助商之间的联络。

　　b、确定承诺给赞助商的服务工作。

　　(5)第五项目组：礼仪组

　　组长：白杨

　　组员：女生部，学习部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;

　　c、互动环节的礼品发放工作。

　　(6)第六项目组：舞台组

　　组长：郑斐

　　组员：体育部，语工部

　　任务：a、演播厅的申请;

　　b、剧务的安排;

　　c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。

　　(7)第七项目组：现场秩序组

　　组长：胡前勇

　　组员：劳卫部，自律部

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　(8)第八项目组：会场布置组

　　组长：闻金金

　　组员：组织部，心理部

　　任务：晚会现场的布置

　　(9)第九项目组：音响效果组

　　组长：刘永强

　　组员：网络部

　　任务：负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行

　　(10)第十项目组：应急组

　　组长：陈纪昀

　　组员：胡前勇郑斐孙廷臣

　　任务：准备应急预案，处理突发情况。

　　附录二

　　(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。

　　①参演人员确定：由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传：由宣传组负责。系内海报设计及张贴。

　　(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。

　　②中期宣传：由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。

　　③舞台确定：由统筹组，舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请

　　④礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

　　⑤物品的购买：由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。

　　附录三：南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案

　　1、横幅宣传：最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。

　　2、宣传单：最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。

　　3、网络宣传：最为快捷的'宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。

　　4、海报宣传：各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。

　　5、优惠券、打折卡、会员卡：优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。

　　6、展板宣传：移动的宣传板，摆放在醒目的地方(餐厅门口等)，不受其他宣传的影响。

　　7、设宣传点：商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。

　　8、奖品、纪念品：赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。

　　9、商家自选方式：物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构，我们是学生。我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。

　　10、幕布宣传：是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传：设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。

　　11、主持人报幕：由主持人指名感谢赞助商。

　　12、现场互动：最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。

　　13、提供节目：最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。

　　14、制作节目单：第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)

　　15、嘉宾发言、现场鸣谢：活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。

　　16、与商家登台握手再次鸣谢：合作愉快。

　　17、赞助商合影留念：为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。精诚合作，互利双赢。

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