经验交流会策划书
经验交流会策划书范文
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一、活动主题
未来，你想好了吗
二、活动背景
现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。
三、活动目的
通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。
四、活动意义
1.为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的规划。
2.帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。
3.提供较为成功的范例，激发大学生的学习动力。
4.了解就业形势，并提供就业指导。
五、活动单位
1.主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会
2.承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部
六、活动时间：
11月3日周六晚19：00-21:30
七、活动对象：
电信学院10、11级学生
八、活动地点
34号楼202
九、活动形式
访谈，游戏，回答观众提问。
十、可行性分析
1.当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。
2.活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。
3.活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。
一、 活动主题 未来，你想好了吗
二、 活动背景
现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。
三、 活动目的
通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。
四、 活动意义
1. 2. 3. 4.
五、 活动单位1.
2. ,10信工2班团支部
六、 11月319：七、 活动对象：电信学院10、11级学生
八、 活动地点
34号楼202
九、 活动形式
访谈，游戏，回答观众提问。
十、 可行性分析
1. 当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。 2. 活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。
3. 活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。
2. 现场工作
一、活动背景：
一年的时光又从我们的身边飞逝，同学们都努力的学习，在学习上各有所成。但是有些同学并没有掌握良好的学习方法，以至于成绩并不理想，带来了心理上的压力；有些同学想在学习上取得更大的进步，渴望与学习成绩好的同学进行交流，了解更好的学习方法。因此，为了使同学们尽快掌握较科学的学习方法，调整好心态，更好的学习，学生会安排了此次学习经验交流活动。
二、活动目的：
促进同学之间学习经验交流，以便调整心态，在这个学期更好的投入学习中，提高全系同学的整体成绩。
三 、活动时间
20xx年10月25日
四、活动地点
公教楼A205
五、组织机构
汽车工程系学生会学习部
六、活动方式
以交流会的方式，邀请系领导与本系优秀学生代表参加。整个活动约2个小时。
七、邀请嘉宾及观众
嘉宾：系主席团及优秀学生代表
观众：汽车工程系12级各班学生
八、活动流程
（一）活动准备阶段
1.提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的话筒、PPT等。
2.准备好邀请函，提前邀请系领导和优秀学生代表。
3.邀请记者站的同学摄影。
4.宣传部出展板作出宣传。
5.与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节。
6. 分配学生会各部门工作。
（二）活动实施阶段
1.提前一个小时布置会场。
2.各部门对成员进行具体分工，提前进入工作状态。
3.活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序。
（三）活动实施步骤
1.主持人宣布交流会开始，介绍到场嘉宾并表示热烈欢迎。
2.学生会主席对本次交流会作介绍。
3.由本系学习优秀的学长学姐介绍自己的学习经验及对学习的认识和看法。
4.观众向台上的学生代表提出一些学习方面的问题，学生代表当众作出回答。
5.请系领导致闭幕词，并对本次学习经验交流会评价。
6.主持人对本次交流会作总结，并宣布本次交流会圆满结束。
（四）活动后期阶段
1.观众有序离开会场。
2.学生会成员留下清理会场。
3.有关部门写活动总结报告及新闻报道。
4. .学生会主席在下一次大例会上作总结。
注意事项：
1. 活动前务必要通知各班班长具体的时间和地点。
2. 活动开始前将各班在会场的的区域划分好。
3. 提前告诉观众在提出问题时不能刁难台上的学生代表或提出其它与学习无关的问题。
4. 各部门要做好突发事件的应急准备。
汽车工程系学习部 时间：20xx.10
负责人：荆浩
一：活动名称
学习经验交流会
二：活动背景 金秋时节，在巢湖学院送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了巢湖学院这个美丽的舞台。大一新生刚跨入大学的校门，在学习和生活上存在很多疑惑。从高中到大学，在学习，生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业？对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有些黯然！为了帮助他们更快捷、更有效率地投入到学习中去，为了让所有学生开启远航的风帆，能够在巢湖学院收获成功的喜悦，我们班在辅导员指导下决定举办学习经验交流会，为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
三：活动目的及意义 能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自己的学习方法。通过本场交流会,进一步加深新生对巢湖学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的.让同学们再次认识自己，明确自己生活、学习的目标，从而积极调整自己，并寻找一个适合自己的高效学习方法以及完美的处理生活交际的问题的举措，进而更好地展现自己实现自己的人生报复。使我院学生掌握科学的学习方法，提高学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。
相信，同学们会用积极向上的良好心态去面对今后学习、生活、工作中遇到的困难，度过精彩而有意义的大学四年生活。本次活动也帮助大学生明确人生目标，树立正确的人生价值观，并在大学学习过程中很好的管理自己的学习生活．
为通过这样的现场指导和解释一方面指导学生规划大学生活，另一方面为我们新生敲响认真学习的警钟，提高自身修养即文化知识，以激励同学们培养自强不息、奋斗不止的学习和生活态度，鼓舞同学们以饱满的激情、乐观的态度勇敢面对生活中的各种磨难，释放青春的激情，迎接人生的挑战，实现个人价值与社会价值的统一。
四：活动时间
10月28日晚18:30至20:00
五：活动地点
新教学楼105教室
六：活动开展
1.主题：启迪现在，扬帆未来
2.主讲人：刘琳、殷海涛、李奎、张敏
3.活动人员安排：. .a.指挥中心：班长
b.会场布置：团支书
c.嘉宾接待：副班长，文艺委员
d.会议记录：宣传委员
e.会场服务：生活委员，心理健康委员
f.秩序维护：学习委员，组织委员，体育委员 七：前期准备
（一）、讲座前准备
1、.确定讲座时间及地点
2、电脑、水等物品准备
3、摄影人员及宣传条幅准备
4、班委通过班会，QQ等向学生宣传
5、班干向嘉宾发出邀请并进行交流
6.讲座前一天所有组织人员开会安排讲座现场现场人员工作
一、活动意义与目的
在当今的就业压力下，越来越多的大学生选择了考研之路。然而该不该考研，应该如何备考考研成为横在学子学路上的一道难题。园艺园林学院积极为考研同学提供教室，营造浓厚的学术考研氛围。为继续保持我院多年的考研风气，使同学能够更好的了解和掌握未来考研的趋势、备考考研，我院特举办了本次园林专业考研经验交流会，让11级园林专业的学长学姐和我们一起分享自己的考研经验，给同学指点考研迷津。
二、主办单位：园艺园林学院团总支学生会
三、承办单位：园艺园林学院学生会学习部
四、活动时间：20xx年4月24日
五、活动地点: 11教北539
六、活动对象：园艺园林学院全体学生
七、活动流程
（一）前期准备
1、 与辅导员进行沟通联系，邀请到场参加；
2、 各班收集整理本班关于考研方面遇到的问题资料；
3、 邀请11级优秀考研毕业生参加交流会（发放邀请函）并与他们商讨交流会细节；
4、搜集考研信息，制作宣传海报，让他们更好的了解考研常识以及考研动态；
5、 主持人之前应做好充分的准备工作；
6、 申请大教室，交流会时间、地点暂定；
7、 场地布置；
（二）交流过程
1、 开场阶段（预计时间5分钟）
2、 报告阶段（预计时间50分钟）
11级同学有次序、有代表性的发言：
3、 互动提问阶段（预计时间30分钟）
由在场同学提出疑问，由11级学长来解答并进行互动交流。
4、 总结阶段（预计时间5分钟）
由领导老师进行总结发言，带动同学们考研热潮。
（三）后期总结
我部在此次考研经验交流会之后，开一次会议，对本次交流会作总结。
八、注意事项：
1、具体时间、地点确定好后，由我部联系各班班委；
2、交流会之前请做好准备，及时到达会场，主持人把握好报告时间；
九、预期效果
1、通过本次交流会，使正在考研准备中的同学对考研复习方法 及最新考研动态有个更为清楚的了解；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而 全面的了解。
一．活动目的
通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。
二．活动主题：
薪火相传，引路指航
三．活动名称：
“起航之路”学术经验交流会
四．主办单位、承办单位：
武汉理工大学自动化学院研究生会主办
武汉理工大学自动化学院学生会承办
五．活动时间及地点安排：
活动时间：20xx年5月18日
活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）
六．活动内容：
活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。
七．活动对象：
自动化学院本科生（大一、大二）
八．活动流程策划：
(一）活动前期准备：
1、交流会演讲嘉宾：
（1）曾繁宸
简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。
演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。
（2）佃仁俊
简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。
演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。
（3）周麒书
简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。
演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。
（4）本科竞赛保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。
（5）本科成绩保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。
演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。
注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分
2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。
3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】
5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。
（二）活动流程
1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。
2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。
3、嘉宾讲座。
（1）主持人对嘉宾做简单介绍。
（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）
4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。
5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。
6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）
7、主持人宣布会议结束
（三）活动后期安排
1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。
2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。
九．活动预算
1、活动宣传（海报及横幅）：150
2、礼品：50
3、水：15
总计：215元
十、工作安排表
1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的'工作。
2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。
3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。
4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。
5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。
6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。
一、活动前言
经历了六月高考的磨练与洗礼，带着一份期盼，一份新奇以及些许犹豫，在秋高气爽的金秋岁月，13级新生迈入了山东师范大学。现如今，他们已经脱下了迷彩服，投入到了崭新的学习生活中。然而，面对陌生的大学学习、生活，他们必不可少的感到了迷茫、困惑。
二、活动目的
通过学习经验交流会这一活动：
1、让13级新生更深入的了解自己的专业,了解如何适应大学课堂。
2、为13级新生提供一个交流和了解的平台，使他们积极的准备、认真的策划大学的学习生活。
3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
4、使新生们从师哥师姐们的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
5、为新生们在以后的学习、生活和工作中提供一些学习的榜样
三、活动准备
（1）、提前申请教室，并联系好嘉宾。
（2）、给各班负责人开会，下好通知（征文以及活动通知）。
（3）、联系宣传部做好宣传海报并及时张贴。
（4）、准备饮用水及其他必需品。
（5）、联系信息部现场拍照并记录交流会内容。
四、活动流程
1、活动初期：
（1）、 于10月18号（下周二）至10月22号（下周六）举办名为“敞开心扉，放飞梦想---我的大学我的梦”征文活动。
（2）、在征文活动同时，由负责人员征集新生在学习生活中的各种问题，并对收集到的问题进行归类。
（3）、 于10月23号评选出每个专业的获奖征文并后续进行张贴。 （ 获奖：一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名）
2、活动现场（活动共分三场 通信专业一场、计算机专业两场）
（1）、通知相关工作人员提前两个小时装饰教室及安装调试音响设备。
（2）、安排11级新生安静有序的在教室内坐好等待交流会开始。
（3）、主持人介绍参加交流会的嘉宾，活动正式开始。
（4）、嘉宾针对新生目前开设的课程讲解实效性的学习方法、如何学习。
（5）、嘉宾讲解英语学习在专业学习以及职业发展中的重要性，注重讲解英语课程的学习。（涉及到英语四、六级考试）
（6）、活动环节，嘉宾就新生提出的问题进行一一解答。
（7）、活动结束，工作人员做好后续工作，活动组织人员写好活动总结，并根据新生在活动中的表现对以后的活动做好针对性的安排。
五、活动时间、地点
10.27、10.28、10.29 三天（待定）
活动地点待定
六、其他事项
本次活动经费预算：购买矿泉水及其他，约需10元。
一：活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一大二学生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二：活动主题
以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、就业等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。
三：活动目的
作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。
在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
四：活动对象
法律与政治学院全体大一大二学生。
五：活动时间
(待定)
六：活动地点
模拟法庭(待定)
七：活动安排
1、前期工作：活动策划宣传
组织通知邀请嘉宾布置会场。
2、具体环节：(按先后顺序) 用时(分钟)
开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩(10)
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。(xx)
插入文艺节目(5)
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。(10-20)
插入小游戏(5)
观众提问：嘉宾解答观众生活和学习上的一些困惑。(xx-25)
每一位嘉宾说一句祝福的话;(5)
主持人结束语。(5)
时间总计70-90
3、后期工作：欢送嘉宾，会场整理打扫。通讯稿总结。
八.活动预计成果
通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!
九：注意事项
1.会议开始前将手机调为静音或者震动状态。2.要求同学们带好本子和笔,在交流会中注意记笔记。
十：经费预算
矿泉水10瓶，10元。
一、活动背景：
我们迎来了20xx级新生，新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，学生会：学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的：
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象：
20xx级新生
四、活动时间：
20xx年10月
五、活动地点：
xxx楼xx室
六、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。
(5)选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
(7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室，布置好场地。
2、活动流程
(一)活动开始：
(1)主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
(2)播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。
(二)新老生互相介绍：(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
(三)新老生代表发言：
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
(四)新老生交流：(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答(老生可将机会推荐给另一位同学)之后可由其他老生补充回答。
(五)游戏环节：
全体在座师生参与，从第1排往后自1开始报数逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如：x=3那么几个人排好队，一个一个说：1，2，(不能报)，4，5，(不能报)，7，8，(不能报,10，11，(不能报)，13,xxⅡ、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束报错的人要受到处罚。
(六)聊天交流
(面对面)大一的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七.活动后期总结：
1.就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告。将相关材料备份，交给有关部门存档。
2.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项：
1.工作人员及学生应提前到场;
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃;
3.新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场;
4.协调好各部门之间的关系，避免出现冲突;
5.提前2天左右刊出海报，注重宣传效果，出现问题应及时解决;
6.会前准备好话筒，调试好电教设备;
7.现场布置应事先做好。
一、活动背景：近年来，我校在志愿服务活动方面取得长远发展，校团委及各学院青年志愿组织每年都组织开展了形式多样、影响深远的志愿服务活动，形成“互助奉献”的良好校园风气。为了推动我校志愿服务事业的发展，提高青年志愿者的服务水平和服务意识，为此决定举办志愿服务经验交流会。
二、活动目的：为了促进青年志愿者组织的相互了解，增进友谊，加强彼此之间的交流合作与资源共享，就各自在志愿者组织、活动形式及宣传等工作中的经验和优劣展开交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者组织前进方向和机制探索方面的意见，推动我校青年志愿者工作健康、有序的发展。
三、活动主题：
弘扬志愿精神，共享优秀经验
四、活动地点：龙岩学院信息楼310
五、活动时间：XX年4月2日（周四）晚上19:30(待定)
六、活动对象各学院青年志愿者协会
七、活动安排策划：
（一）活动筹备
1. 在3月31（周二）之前与各学院青协负责人进行联系，将活动的大致安排告知对方，并在具体的时间地点确定后及时通知他们。
2.在3月31日之前（周二）申请到活动所需教室。
3.确定主持人，备好主持稿。并安排人员进行会议记录。
4.采购活动所需物品，提前一小时到场进行教室的布置装扮。
5.通知青宣拍照，活动结束及时发布团讯。
（二）活动流程：
1.安排干事引导各学院志愿者代表入座，维持现场秩序。
2.主持人开场白。（介绍与会各个成员及会议大致内容与意义）
3.各学院志愿者代表发言并介绍本学院品牌特色志愿服务活动，也可以讲诉自己的志愿服务经历和经验。
4.谈谈对志愿活动的看法和建议，探讨在现有的志愿活动中值得大家借鉴学习的地方或存在的不足（各学院或青志部）
5.共同探讨志愿服务活动的新思路、新模式。
6.主持人总结，与会人员合影留念。
7. 有序退场，部门干事清理现场。
八、活动要求
1.各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席
2.各学院志愿代表需在会前准备充分
3.维持现场秩序，保持现场卫生清洁
4.及时记录本次活动，会后对其进行总结。
九、活动经费
装饰品 30元
水 9元
共计 39元
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