【精品】活动策划方案汇编5篇
为了确保工作或事情顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家整理的活动策划方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”
三、活动目的:
1维系宾客关系,培养忠诚客户。
2树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案
五、邀请人数:
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门:
公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
餐饮部或康乐部
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40客户代表致辞2位。
4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
二抽奖环节奖品设置讨论后确定
一等奖1名价值元
二等奖3名价值元
三等奖10名价值元
十、跟进部门:
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。
康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,
康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
全案小到展台的设计细节、大到典礼流程,都充满创新亮点,请细看。
一、展台布置
背景台上的幕布上(也就是主席台后的那块大板),挂着一棵真实的稻穗,必须要足够大,同时为了防止穗粒掉落,可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字:今时成熟时,明日收获日
稻穗的旁边可以用星星点缀,但星星不要太多,整个背景要简明,不要搞得太花哨,然后在上面书写几个大字:“***学院20xx年毕业典礼”
二、毕业生入场特别仪式
可采取奥运会入场仪式,象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程:
1、如果导师或辅导员愿意,由他们充当举牌人,女的穿上旗袍(那肯定相当劲爆),如果他们不愿意,就选各个系的系花之类的当举牌人
2、用双语播报毕业生入场,毕业生入场时,可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上,最好运用一些心思,比如也在每个牌子上挂一束稻穗。
三、领证代表、拨穗代表等入场
因为这些代表是明星级的人物,就可以采用明星入场式的方法。
采取一对式的入场,女的挽着男的手臂。
台上播放这些代表的名字。
四、宣布典礼开始
全体起立,奏国歌、校歌(如果有校歌的话)
在奏国歌与校歌时,一定要有合唱队领唱,然后全体大合唱。
五、主持人请领导致辞、讲话
以下各个环节稍略,现在重点提颁发毕业证和拨穗环节
六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了(第一次播放DV)
这个DV是一个总的DV,具体内容可以是概括性的比较煽情的
七、颁发毕业证、拨穗
1、报幕
由各院系的负责人或老师(两人模式)进行报幕(类似奥斯卡颁奖会那样子),宣布各自院系的学生代表上台
2、学生代表接受毕业证与拨穗环节(互拨模式)
A,校长对一学生代表进行授证,然后进行拨穗
B,此学生代表被拨完后,迅速回到自己的院系方阵前,采用军队的做法,大喊“请**院系学生代表出列”,于是,事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。
C,互拨
这是一个比较大胆的创想。因为历史上还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。
这十个代表站成一列,报数,报数完后,学生代表说:“报双数的向后转180度”,于是就成了前后两人互相面对面的形式。
然后学生代表说:“请拨穗”,于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。
D,以下各院系都按这个流程走。
E,更为大胆的创想
如果有足够的学士帽,则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法,每一个队列进行报数(让每人记住自己是单数还是双数),报单数的通通向后转,于是全体四千人就形成了前后两两相向的局面,然后进行拨穗。
设计这个互拨环节的出发点是,这是史上第一次所有毕业生都接受拨穗的纪录(因为以往都只是代表接受拨穗,这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味,体验那种神圣感)
活动目标:
1.通过活动让幼儿了解中西方国家的`文化差别,知道圣诞节是西方的重要节日,培养幼儿学英语的兴趣。
2.给幼儿讲述圣诞节的来历,通过老师的表演让幼儿体验圣诞节欢乐的气氛。
3.能够和同伴共同分享节日的快乐。
一、体育游戏:亲子背背乐
玩法:宝宝站在终点处的呼啦圈内,由家长抱起宝宝回到起点处、踩气球,每一组最先踩爆气球者为胜利者。
二、英语活动:圣诞快乐!
结合圣诞节进行游戏活动《merry christmas》 教师将活动室布置成欢庆新年的样子,准备了圣诞树、礼物、音乐等,然后带领孩子们开展活动。游戏中进行问候语merry christmas 的练习;句子I want…的练习;学唱新歌:《happy new year》,活动很自然也很有意义。
1、教师引导幼儿观察教室的环境,与幼儿相互问候:merry christmas!
2、教师逐一出示圣诞节的有关饰物:圣诞老公公christmas old men 圣诞树christmas tree等饰物的发音。
3、游戏:what is it?教师从百宝箱里随意拿出一种饰物,幼儿说出相应的英语单词。
4、带幼儿到室外与老师、阿姨、其他的工作人员相互祝福。merry christmas!
三、亲子活动:给老师的圣诞卡
1、提出主题,引导幼儿进行讨论,老 师:圣诞节到了,你们想送什么样的圣诞卡片给老师呢?今天我还请来了爸爸妈妈一起帮忙,赶快和爸爸妈妈商量一下吧!
(1)老师重点引导爸爸、妈妈为孩子介绍自己所带来的材料,引发幼儿思考,鼓励幼儿大胆设计。
(2)请幼儿大胆与爸爸、妈妈讨论。
2、让幼儿相互交流:你想和爸爸妈妈做什么样的卡片呢?
3、提出制作时的要求,
(1)先设计好在进行制作,大胆使用各种材料。
(3)使用工具、材料时用注意安全。
4、幼儿和爸爸妈妈一起制作圣诞贺卡
(1)教师全面观察巡视,适时给予帮助。
(2)重点帮助爸爸、妈妈没有来的孩子一起设计、制作。
5、请幼儿把制作好的贺卡送给自己喜欢的老师,并对老师说一句祝福的话。
四、“圣诞party开始喽!让我们一起来狂欢吧!
圣诞party在活动室的每一个角落都闪动着欢乐的烛光,身着圣诞礼服的主持人来到孩子们中间一声“圣诞party开始喽!让我们一起来狂欢吧!孩子们齐声唱起圣诞歌,紧接着,孩子们纷纷戴上自制面具,顿时活动室中出现了各种各样的小动物,他们齐齐登场跳起了“兔子舞”。
备选游戏:
1、谁是跟屁虫
2、打手背游戏
3、眉目传情:提供纸条写有各种表情符号、生活中常见的物品的名称等。幼儿做动作、家长来猜。
一、活动名称:第二十五届北京龙潭庙会
二、活动地点:北京龙潭公园
三、活动时间:20xx年2月6日至2月13日共计8天
四、活动简介:
以浓郁的民俗韵味、丰富的体育内容而闻名京城的龙潭庙会自20xx年开始举办以来,已历经二十四个春秋,现已成为了北京市春节期间一项传统性的大型群众文化活动,也是崇文区引以为荣的文化品牌,在国内有广泛的影响,在国外也有了一定的知名度。
多年来,龙潭庙会向群众提供了丰富多彩的民俗文化活动内容,既展示古老民俗,又推崇现代时尚;既弘扬传统文化,又普及现代科技知识。同时,龙潭庙会的体育活动更是以内容丰富,不断创新,水准高,群众参与性强而在京城独树一帜。在北京市文化局、北京市文化发展基金会主办的历届“我最喜欢的北京春节庙会”评比活动中,龙潭庙会皆被广大市民评选为了“市民最喜欢的北京春节庙会”。
五、赞助方案:
◆冠名总赞助商(仅1家)赞助金额:100万元
※冠名总赞助商活动现场回报:
1.主会场现场背景板上冠名突出体现;
2.龙潭公园园内显著位置提供冠名总赞助商大型广告牌3块;
3.提供4块总面积200平米的互动宣传场地;
4.庙会所有门票(预售、零售)背面刊印总赞助商广告;
5.龙潭公园园内的47个大灯杆上悬挂刊有企业宣传语的灯杆旗94面;
6.龙潭公园内外放飞悬挂企业宣传条幅的高空气球6个;
7.龙潭公园内在6条过街条幅上体现企业名称品牌;
8.庙会工作人员、志愿者100余人身着印有冠名总赞助商标识、广告的统一服饰;
9.参与庙会的近400户经营者每户至少身着2件印有冠名总赞助商标识、广告的统一服饰;
10.园内广播分时滚动播报冠名总赞助商企业信息;
11.在龙潭公园内外200多条围线,近4000面三角旗上可发布企业广告;
※冠名总赞助商宣传回报
1.总赞助商代表将受邀出席庙会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会及开幕式,企业代表在新闻发布会及开幕式上致辞发言;
2.庙会筹办期间的对外资料、海报、宣传单张等宣传资料均冠名及产品信息突出体现;
3.所有宣传广告(平面、电视、电台)中,总赞助商冠名体现;
4.庙会筹办期间,将向北京市各街道、社区、水电暖系统、政府机关、学校、教育部门、医院等单位发放2万张龙潭庙会招贴画,总赞助商冠名及产品信息显著位置体现;
5.北京晚报1月半版广告两次,总赞助商冠名及产品信息显著位置体现;
6.公交快讯广告:活动宣传在京城2650辆公交车屏幕上同时滚动播出,总赞助商冠名体现,展示时间:1个月;
7.途经龙潭公园周边的100余辆公交车车内广告,总赞助商冠名及产品信息显著位置体现,展示时间:1个月;
8.在崇文区幸福大街南口、花市北口、崇文区政府对面等主要街道,在设置的大型宣传背板上总赞助商冠名及产品信息显著位置体现,展示时间:3个月;
9.龙潭庙会主题网站首页大横幅宣传推广,精彩视频中播放企业视频广告,首页首屏幻灯片企业图片展示,首页页底按钮广告1个,首页首屏滚动新闻发布企业信息,“赞助企业”频道内刊登企业的宣传图片和详细介绍。
◆活动项目奖品赞助商
(一)、龙潭寻宝大行动
活动概述:
庙会各门区将分别树立不同的寻宝路线图,采用接龙的形式,向游人发布寻宝所需回答的问题,问题由奥运知识和企业信息两部分组成,答案分布在庙会主游览路线的广告牌示上,游人通过短信向指定SP发送答案,每答一题当场得到一次回复,游人可凭回复短信依据数量的不同在各门区领取不同奖品。
赞助细则:(见附表1)
(二)、“龙潭庙会杯”社区x牌邀请赛
活动概述:
龙潭庙会组委会将与北京市各街道办事处合办“龙潭庙会杯”社区x牌邀请赛,邀请居民参与中国象棋、国际象棋、围棋、五子棋、四国军棋、桥牌、斗地主等x牌活动。参赛选手将通过社区赛、地区赛及决赛三个阶段,各分赛冠亚季军将获得赞助商奖品。社区赛及地区赛在所在街道举行,决赛现场在龙潭庙会现场,部分决赛选手现场与谢军等著名选手对弈。
赞助细则:(见附表2)
赞助商要求:
1.社区赛最少赞助10个街道。
2.地区赛最少赞助2个区县。
3.决赛仅一家赞助企业。
◆SP服务合作伙伴
本次“龙潭寻宝大行动”采用短信竞答的方式进行,征集移动、联通、小灵通等短信SP服务商,详细合作方式请与北京龙潭庙会文化发展有限公司商谈。
一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:×××
3.联系方式:×××
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、 祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各部门负责人做20xx年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词