【热门】周年庆典策划方案四篇
为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编收集整理的周年庆典策划方案4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、活动背景:
圆明新园以北京圆明园为原稿,按1:1比例精选圆明园四十景中的十八景修建而成,是珠海唯一国家首批4A级景区,以浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、阁和气势磅礴的大型舞蹈表演,深深吸引了众多国内外游客。圆明新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体,为游客再现了清朝盛世风华。**年2月7日,圆明新园将迎来对外正式开业十周年的大喜日子,对珠海来说也一件旅游盛事,借此机会,特向贵单位提交以下建议方案,一来营造庆典喜庆气氛,吸引游客前来旅游。二来巩固圆明新园的品牌,提高圆明新园的社会知名度与影响范围,促进圆明新园的经济效益与社会效益。
二、活动思路:
本方案由六个活动组成,侧重以圆明新园深厚丰富的传统文化底蕴内涵为基础,借助高科技手段和立体组合的表现形式,为圆明新园注入现代时尚元素,展现出圆明新园与时俱进、富有活力的新形象,为庆祝圆明新园十周年庆典举行一系列的活动:
活动一、上网游戏赢取圆明新园门票
举行时间:1月25日—2月29日
宣传载体:圆明新园网站
活动二、向社会征集30位圆明新园永久贵宾
举行时间:1月1日———25日
宣传目的:感谢社会支持,以实际行动回馈社会,展现圆明新园良好的社会
形象。
贵宾范围:10名70岁老人、10名10岁学生、10名30岁外来工
报名条件:喜欢和了解圆明新园
选择办法:社会各界人士自行报名,在圆明新园内举行三轮比赛进行筛选,以圆明园历史与圆明新园的知识进行出题比赛。
贵宾权利:
1、可随意任何时间无限期免费到圆明新园游玩。
2、每人获赠2张门票带亲友前来游玩。
3、每次随行人员购票限一张门票可获88折优惠。
活动三、十周年庆典活动启动仪式
举行时间:2月7日上午10:30—11:00
举行地点:圆明新园大门口处
邀请人员:市政府各职能领导、旅游界人士等
活动内容:
1、圆明新园领导感谢游客和社会各界对圆明新园的支持,向第一个进园的游客(开业以来第XXX个游客)颁发证书。
2、市旅游局领导发表贺词。
3、十面鼓半月型排开,在游客齐声叫数声中,十名嘉宾一起敲鼓十下,拉开十周年庆典活动的序幕,同时,揭开了圆明新园系列邮品面纱。
4、舞龙放花炮,鼓声山响,欢迎游客。
5、向游客派发礼品。
6、在现场摆放圆明新园个性化邮票打印设备,供游客自行打印个人个性化邮票。
活动四、“皇家婚礼”集体婚礼活动
举行时间:2月14日
报名条件:在20xx年5月—20xx年1月前登记结婚的夫妻
参加人数:限5—10对夫妻
婚礼内容:
1、龙船迎新人。
2、拜天地、夫妻交拜。
3、寺庙祈福。
4、赠送一套龙袍凤衣给新人。
邀请市政府或团委领导做证婚人。
活动五、圆明新园幻彩之夜
举行时间:2月7日—3月15日
表现形式:采用镭射激光技术装扮整个圆明新园,以福海湖为中心点,向四周辐射开去,在周围安装激光设置,配以动感音乐,随着音乐的变化,从湖里、空中、山间,不断地自动变幻各种形状与色彩,营造出一个奇妙的世界吸引游客。
活动六、庆祝圆明新园开业十周年庆典晚会
举行时间:2月7日晚8:00—11:30
举行地点:圆明新园福海旁边
晚会风格:以水幕作为舞台背景,以激光进行装饰气氛
晚会内容:
第一幕:园明沧桑————回顾圆明园的历史
第二幕:盛世新园————展示现代圆明新园的欢欣场面
第三幕:八戒迎春————猪八戒吊威也从空中飞下来,带来新春的欢笑,预告
圆明新园春节好戏连场,吸引人们前来参观
第四幕:感谢有你————感谢社会各界对圆明新园的支持
1)感谢珠海,百福长廊献珠海,抽奖。
2)感谢游客,颁发永久贵宾卡。
3)感谢员工,嘉奖优秀员工。
第五幕:珠玉满堂—————展望20xx年,祝福人们吉祥如意,合家幸福!
以上表演均以激光配合表演。
表演嘉宾:待定
三、宣传媒体组合:
以邮资明信片为主,视频、电视、报纸、宣传单张、户外广告、集邮品等媒
体为辅。主要由五个宣传方案和四个庆典纪念礼品方案组成:
1、圆明新园新年优惠门票(新年贺卡)
2、圆明新园十年庆典纪念门票(邮资明信片)
3、圆明新园十周年庆典视频宣传方案(多媒体)
4、圆明新园十周年市场调查函(邮资明信片)
5、九洲大道户外广告宣传
圆明新园十周年庆典纪念礼品:
1、圆明新园八景邮资明信片(小本册)
2、圆明新园十周年庆典纪念邮册
3、圆明新园十周年庆典纪念邮折
4、圆明新园猪年祈福猪(布制)
5、圆明新园皇帝风筝(塑料)
6、圆明新园龙船拼图(纸制)
活动目的:
作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼,大气而富亲和力。
活动主题:
年轻的首创,互联的世界网络经纬,尽在首创首创i周年,网络e周岁,浏览无限首创网络i时代,接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点(待定)
活动要点:
会议场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。推荐:港澳中心,中国大饭店。主持人选定具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。
计划邀请:
IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸电视台:北京电视台,北京有线电视1台网站:相关新闻网站3—4家广告发布从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。推荐:北京青年报,北京晨报。会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。
A、背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。
整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。
B、庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,(在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。)会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候(全场灯光暗),公司领导将插上放置在背景板前的带线插座(喻示公司的接入式服务业务)(音乐起),全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出(音乐声强),至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。(灯光亮)全场彩带飘下。
活动流程:
9:30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片;把新闻通稿发给记者;
10:00正式开始,主持人欢迎到场来宾;
10:02公司总裁宣布庆典揭幕式开始;
10:10公司总裁发言;
10:20公司市场部总监对公司业务进行介绍;
10:30抽奖仪式;
10:40邀请嘉宾发言;
10:50抽奖仪式;
11:00公司主要用户发言;
11:10抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访;
11:20主持人宣布庆典结束;
11:30酒会开始;
13:20酒会结束;
13:30上午活动结束;
14:00公司员工进入会场;
14:20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望;
14:50各部门负责人做工作总结发言;
15:40以部门为单位,进行游戏比赛;
16:40进行文艺表演;
17:40;酒会开始;
19:30酒会结束;
19:30庆典结束。
准备工作:
工作内容、日期、预定会议场地:8月13日——8月15日
选定主持人8月14日——8月16日
设计制作请柬及公司宣传单页8月15日——8月17日
确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请8月16日——8月18日
确定邀请媒体名单,开始邀请8月16日——8月18日
礼品设计与制作8月15日——8月23日
详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成8月18日——8月22日
请柬的发送8月18日——8月21日
会议现场的设计及部分制作8月23日——8月25日
嘉宾与记者的确认8月22日——8月23日
场地与酒席的确定8月24日
广告投放8月25日
会议现场的布置安排8月25日
庆典正式开始8月26日:
费用预算:
费用项目、金额、场地10,000主持人邀请3,000广告120,000新闻稿件发布25,000礼品6,500现场布置5,000器械租用3,000会议请柬制作500用餐(另计)
新闻发布分类:
媒体类别、媒体名称、类目、报刊、互联网周刊专访一次计算机世界专访一次北京青年报评论一次北京晨报评论一次北京晚报等20家通稿电视北京电视台(BTV)新闻一次北京有线电视台(BCTV)专访一次精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司,对于公关与广告有着自己独特的理解,秉承与用户一同成长的经营理念,公司在策划创意,平面设计,后期制作等方面均有着不俗的'表现,并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系,曾经为联想科技、金山、天极网等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、 本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来, 一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
晚会名称:公司成立五周年庆典晚会
晚会地点和时间地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅
时间:20xx年10月23日晚19:00~22:00
出席人员名单我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);
中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;
永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;
客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
____先生/女士:
10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。
(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名;____
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
会场气氛规模的设计
1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。
晚会具体岗位负责人及其职务
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;
公司行政部
总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;
关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;
罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;
王秘书:晚会主持;
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部
汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;
梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;
付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;
许强、徐志:负责会场内外保安工作;
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部
编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。
公司策划部