【必备】晚会策划方案模板汇编5篇
为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编帮大家整理的晚会策划方案5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为喜迎新年的到来,进一步丰富员工的业余文化生活,调动员工的积极性和工作热情,增强团队凝聚力,特组织迎新春活动,并与员工共渡新春佳节,喜迎兔年,经公司领导研究决定举办“20xx年北海xx新春联欢晚会”活动,具体安排如下:
一、活动主题
因为有你,所以精彩---20xx年北海xx新春联欢晚会
二、活动目的
1、提升公司凝聚力;
2、加强员工的积极性和工作热情;
3、增强公司员工的集体观念;
4、展现员工风采,弘扬xx企业文化。
三、活动主办、承办单位
主办:广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司
承办:广西xx计算机团总支部
四、参加对象
广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
20xx年1月19日17:00—22:00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店
七、组委会组员
组长:陈x
成员:卜x
主持人:张x
八、晚会组委会工作职责
1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;
2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;
3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;
4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;
5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);
6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);
九、年度优秀员工表彰
活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。
十、现场连线、电话传情
电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是公司,温暖和亲切,激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话,转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。
十一、晚会节目评选活动
为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。
十二、活动内容及流程
1、活动预备事项(9:00---16:30)
2、员工乘车前往酒店(17:00)
3、活动晚宴(17:45---19:00)
4、新春晚会开始(19:15)
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束(21:45)
十三、活动费用预算
20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用:XXXXX元
1、晚会抽奖奖品费用
一等奖 2名 长城14寸笔记本T43-L系列 XXXX元/台 共计:XXXX元
二等奖 4名 长城10寸上网本A89红黑系列 XXXX元/台 共计:XXXX元
三等奖 10名 长城19寸液晶显示器M932系列 XXX元/台 共计:XXXX元
四等奖 20名 长城7寸数码相框PF7210系列 XXX元/台 共计:XXXX元
五等奖 40名 长城4G MP3播放器A18系列 XXX元/台 共计:XXXX元
奖品费用合计:XXXXX元
2、年会晚宴费用
餐饮(员工)26桌xxXXX元/桌=XXXXX元(领导、嘉宾)2桌xxXXX元/桌=XXXX元
酒水(员工)26桌xxXX元/桌=XXXX元(领导、嘉宾)2桌xxXXX元/桌=XXX元
车辆 6辆xx元/XXX辆=XXXX元
晚宴费用合计:XXXXX元
3、晚会物资、设备、服装等费用
舞台搭建 XXX元 舞台背景 XXX元
舞台灯光 XXX元 舞台音响(含音响师) XXX元
服装租订 XXXX元 主持人化妆、造型 XXX元
礼花 XX元 晚会水、糖果 XXX元
其它物资费用 XXX元
晚会费用合计:XXXX元
4、嘉宾及组委会成员礼品
18份 长城7寸数码相框PF7210系列 XXX元/台 共计:XXXX元
礼品费用合计:XXXX元
5、晚会节目评选活动费用
一等奖 1名 奖金XXX元+荣誉证书
二等奖 2名 奖金XXX元+荣誉证书
三等奖 3名 奖金XXX元+荣誉证书
荣誉证书 6本 XX元
评选费用合计:XXXX元
十四、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14:00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。
5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目CD的聘请及确认须在1月17日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18:00前完成。
8、1月19日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。
9、员工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。
10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。
11、全体晚会组委会成员须在1月19日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。
十五、其它未尽事项请各位补充,谢谢!
一、活动背景:
圣诞即将来临,圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一,释放青春活力。
二、活动目的:
为了丰富学生的课外生活,让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节,深入地了解西方文化,并弘扬西方文化,缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解,加强团结,放松心情,更自信地迎接全新的挑战,让同学们在轻松之后更好地投身于学习中,外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式:
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会,同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由××、××、××级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由××、××级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销),院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生,以及部分其他学院学生
五、活动时间
12月23日晚7:30
六、活动地点
大学北校活动中心
七、主办单位
大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
大学外国语学院文艺部
九、协办部门
大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)前期筹备工作:
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备:通知各班文艺委员,布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备:购买需发放的道具,安排部分人员穿着指定服装增加气氛,其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训,请老师进行辅导;
5、12月19日从××、××级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求:形象气质佳,普通话标准流利,应变能力强,能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会,分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查,向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲,并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4:00场地布置:舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5:30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7:10前到场
2、晚上7:30开场舞
3、主持人出场,介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目:
(1)院舞蹈队:排练一个高质量节目,带动场内气氛
(2)院合唱队:排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队:激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀:眩目的各式装扮,为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间:在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上,让新的一年充满期待
(6)怀旧时段:播放经典舞曲,让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段:播放轻快的古典乐曲,让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段:播放劲爆的流行舞曲,带动场内气氛欢腾起来,并安排街舞队人员领舞
(9)选出幽默奖,参与奖以及DanceR,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束,播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动,争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组:
前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部);
后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);
安全保卫组(服务分队、体育部)
文艺部:策划整场晚会,负责节目的流程及音控,制作节目单,节目的编排和审查;
宣传部:制作宣传海报,舞台道具及展板;
实践部:制作舞台装饰设计图,协助进行会场装饰;
女生部:协助制作舞台装饰设计图,安排礼仪,租借礼仪服装;
服务分队、体育部:挂横幅,摆放会场桌椅,抬道具,负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部:购买晚会所需物品、道具,负责布置会场;
实践部:制作舞台装饰设计图,协助进行会场装饰;
学习部:制作横幅,参与舞台布置;
办公室:购置并填写邀请函,打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部:拉赞助,为晚会提供资金及服装;
信息部:制作并分发宣传小票(12月23日前),及时公布进展信息;
通讯社:发送邀请函,对舞会及时报道,将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部:许愿纸条制作,晚会后负责清理会场。
一. 晚会主题:
兄弟班级联谊话情谊
二. 活动目的:
促进班级间的交流,增进感情,凝结友谊,促进团结、河蟹相处
三.活动对象:
管理系会计三班四班全体同学
嘉宾:谢老师,汪老师
四. 活动时间:
初定于12月25日(星期六)或12月29日(星期三)下午3点到5点
活动地点:
初定于实验楼一教室,如果借不来另选场地,如租借校外场地。
五. 班委任务分配:
班长:配合其他班委工作,并负责调动现场气氛。
团支书:表演当天,负责演员签到,报节目负责通讯。
学习委员:维持晚会纪律,负责班级签到,安排好座位,演员单独坐一起。
文娱委员:负责活动策划书,整个联谊晚会的节目安排。
宣传委员:负责布置晚会现场(气球,横幅,彩带等)并负责拍照。
组织委员:协助宣传委员布置现场,并负责摄像。
体育委员:负责后台音响、电脑控制。
生活委员:负责购买瓜子、糖、橘子等零食并负责散发,另购买彩带,气球,并带上茶水及一次性杯子。
心理委员:协助生活委员工作。
六. 联谊晚会活动流程:
(1) 宣传阶段(11.28~12.3):节目收集(由文娱委员负责收集节目,班长配合工作)
(2) 准备阶段(12.4~12.19):有节目的同学利用课余时间进行排练,两班的文娱委员负责节目质量。
(3) 待命阶段(12.20~12.28):
12.20:文娱委员负责所有演员需要的配乐及剪辑。
拟出节目单。
12.22:学习委员负责拟出主持人的演讲稿。并交与主持人。
12.23~12.28:排练节目,每天排练3~4个节目。
生活委员负责买好零食,气球等物品。
(4) 晚会阶段12.29:
班委及学生会的同学1点钟提前到场,布置会常其他同学2点50前到,3点钟正式开始。
其中,四班体育委员王磊负责带电脑,四班组织委员负责带音响,两班的生活委员负责带装饰品及零食等物品。
(5) 演出阶段
开场舞,相声,小品,唱歌,舞蹈,乐器等节目,种类繁多。另设有3项晚会互动。
1. 有奖问答。 2.抽取幸运观众。 3.师生互动。
晚会结束后,班委、学生会成员留下打扫卫生。
一、总体要求及晚会目的:(略)
二、活动主题:魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点:20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:xx):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、xx、xx)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:xx)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作;。
主要职责:
A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。 。
B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:xx*)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要职责:
A、(总经办:xx、xx、xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:xx、xx、xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:xx、xx、xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的'统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:xx)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责: (行政部:xx)
A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:xx、xx)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要职责:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:xx、xx)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:xx、xx)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:xx、xx)
主要职责:
A、(总经办:xx、xx)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:xx、xx)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:xx、xx)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
本阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐()
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
(四)晚会所需经费:略
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
二、 活动地点:文昌体育馆
三、 参加人员:应用学院全体师生
四、 活动方式:文艺晚会
五、 活动目的及意义:
四年过去了,我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的时刻,他们 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、 晚会组织能力:
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全,工作能力突出。
七、 晚会主题: 忆往昔
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.
也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起毕业。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
八、 晚会形式及内容:
1、 晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.
2、晚会流程:
节目流程构想:
一、序幕:由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、 回忆大学之梦
1、引剧(回忆大学生活)
2、各年级代表大合唱《朋友别哭》
3、大学梦之旅:大四师姐的汇报演出
4、回忆录(待定,如果演出地方可以放映则可应用)
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来。三、 唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)
1、歌曲《飞得更高》
2、 舞蹈唱歌共四个(待定)
3、只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法:利用我们学院的广播站,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
4、情溢演播
(1)邀请院领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
(3)采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活
5、 音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附:
1、引据的节目主要是讲述大学生活的, 大学的四年对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章.
2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》, 一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首《且行且珍惜》,偶而想起过去,点点滴滴如春风化做雨,润湿眼底,憎相会爱别离;人生怎可能尽如人意,缘字终难猜透,才进心里却已然离去,没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首《飞得更高》来结尾.
合唱中间插一个游戏!
3、节目:
毕业班的同学最好多出一些节目(歌曲、器乐、武术等我们学院的一些特色节目),还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
要有一部分流动资金
十、工作安排:
文艺部:负责本次节目的主办任务
办公室:负责一切后勤工作
宣传部:负责本次节目的宣传 (条幅、彩喷、宣传单等形式)
外联部:积极争取,取得赞助费 。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满 完成!
女生部: 负责礼仪,前台服务等事宜。
学习部:负责搬道具
生活部:机动人员
晚会准备
1. 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2. 选主持人,音乐等。
3. 购买礼物/礼品等。
4. 联系好一些毕业生做好献言准备
5. 与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜