活动策划方案
【必备】活动策划方案汇编7篇
为了确保工作或事情顺利进行，我们需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的活动策划方案7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、活动背景
为打造具有特色的核军工文化校园，在洒满阳光的季节，东华理工大学迎来了第二届社团文化艺术节的到来，针对此次社团文化艺术节，我们决定携手商家开展此次活动。活动中，我们将联合36个协会，使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光，给留下深刻的印象，在学校产生深远的影响。这次活动得到了校领导的高度重视，得到了校学生会各部门的大力支持。我们坚信，有校的高度重视，有社团联合会饱满的工作热情和很强的组织能力，有所有同学的积极参与，再加上贵公司的物力、资金等方面的鼎力支持，这次活动一定会取得圆满成功，并达到理想的宣传效果深远的影响力。
二、可行性分析
1、学校背景
东华理工大学拥有2万余名在校生，36个社团联合组织本次活动，36个校级社团覆盖面积保守估计达到全校区的学生人数的60%。
2、新生需求
大学生活开始不久，许多东西进入了一个更新换代的时期，因此呈现出一大片市场。如何把握这个商机成了商家拓展产品市场的契机，并且作为处于不断发展的学校，每年的招生规模会持续扩大，对该公司产品有可观的需求量。但学生对这类产品缺乏品牌概念，所以需要一个商家进驻这个市场，为学生提供高质量的产品和长期的高品质的服务。
3、学生特点
在学校的宣传下，学生们不仅可以进一步了解该企业的产品，甚至在购买同类产品中首选该企业产品。学生的个人力量虽然小，但是这是不容忽视的。因为学生大多具有以下特点：
1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大，特别是我校消费水平和消费量，普遍不差。
2、容易受周围环境的影响，消费易引导。
3、容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
4、学生接受能力强，尤其是对新事物。对于贵公司新开发的产品，通过一传十，十传百的宣传形式，可以收到意想不到的效果。
4、优势性
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、我校又是一所快速崛起大学，以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工，其潜在市场我们不能低估。
4、我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传，再加上本次活动的冠名，以及后期的造势，一定会在校内引起不小的轰动。
5、这是第二次举办社团文化艺术节，必将为商家在我校开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校，如果条件允许的话商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在东华理工大学内外的知名度不断加深极具有长远意义。
6、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得批准，并且得到我校团委各部门的大力协作配合。
7、高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学院摆出宣传板、悬挂条幅，可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣。
三、效果分析
1、赞助前后
本次该公司对我校的赞助，亦可称之为长远利益的投资，无论是对于商家本身还是东华理工大学社团联合会都会受益匪浅。。对于赞助商来说，宣传力度和方式无疑是成功占有市场的一大重要因素。而与社团联合会的合作，很好地解决了这一问题。当然，第一位的还是商业价值。进一步提高该公司在我校学生心目中的地位，扩展该公司的销路，提高市场占有率，甚至可以与我校成长远合作关系，始终拥有这个市场。其次，与东华理工大学社团联合会合作，更能体现该公司给教育界的支持，提高该公司在文化领域的地位，展现当今品牌所缺少的文化气息。另一方面，对于我校来说，不仅是这一次的获益，与知名公司的长期合作，更能为我校今后在活动赞助方面带来巨大影响力，吸引更多的赞助厂家，为我校活动的成功举办提供充裕的资金条件。
2、影响力
一个高校或许只有几万甚至几千人，但是学生与学生之间的影响力是不可小视的，而且作为我们学生会社团联合也和各大高校有着千丝万缕的联系，从而学生与学生之间的影响就变成了高校与高校之间的影响，进而影响到社会，这个计划的潜在受众面不仅仅是一个学校，而是相当广大的社会。
3、计划性性宣传
方式
时间
地点
内容
又到了春暖花开，柔风和畅，到处生机盎然的春天，人的心境也为之开朗。为了给我校的退休教师创设有益的生活环境，开展丰富多彩的活动，使他们的晚年生活更加充实和幸福，充分反映离退休教师热爱祖国、热爱社会主义、乐观开朗、积极向上的精神风貌，倡导和建设幸福、文明、健康的有利于老教师安度晚年的文化氛围，学校工会特组织退休教职工去苏州白马涧生态园春游踏青，让退休教师们进入天然的氧吧自由呼吸，放松身心，投入大自然的怀抱，清扫在都市里积压的疲倦。具体安排如下：
一、参加人员：我校退休教职工
二、活动时间：4月17日
三、活动地点：苏州白马涧生态园、木渎古镇
四、具体行程：
上午7：30 崂山路551弄门口陆家嘴校区发车、8：00上南校区发车往位于苏州高新区枫桥街道西部的白马涧生态园游览；午餐后木渎古镇自由活动，下午汽车返沪。
五、 人员安排：
1、联系旅行社：
2、联系退休教职工、确定参加活动人员：
3、购买饮用水：
4、陪同退休教职工外出：
一、 本次活动目的
为了宣传和发展网上银行业务,为激发用户积极参与并办理业务,现举办网上银行业务活动。此次的目的就是让用户在这次活动中得到在我行办理业务的满意和愉悦,充分体现该银行网上银行业务处理及线下办理的速度,使用户认识并更深刻地了解本行网上业务,突出“快捷”的特性,从而进一步扩大我行影响力与业务量。
二、最终目的:
1、 推广发展网上银行的,吸引目标客户群开立网上银行业务;
2、 宣传网上银行业务主要便利与快捷;
3、 教育用户认识网上银行的各项使用功能;
因本业务活动属于宣传性活动,不属于赢利性活动,所以前提条件是要在省钱的情况下做出更好的效果。
三、 活动策划
1、 时间:(待定)
2、 地点:银行
3、 活动内容 :
教育和引导用户了解并积极使用网上银行业务,通过赠送特殊礼品,鼓励用户办理网上银行业务
01 活动参加对象:所有没有办理过网上银行业务的用户人群。
目的:宣传推广网上银行业务,让用户在这次活动中得到在我行办理业务的满意和愉悦,充分体现该银行网上银行业务处理及线下办理的速度,使用户认识并更深刻地了解本行网上业务,重点突出“快捷”的特性,从而进一步扩大我行影响力与业务量。
02 活动执行:制作若干网上银行业务宣传板,以漫画和文字的方式,放置于银行门前,业务大厅内进行宣传,宣传网上业务内容、好处、办理方式和活动内容。同进,配上宣传活动和主题内容的录音,重复播放,最后要提到 现在办理网上银行业务,赠送有价值的礼物。
做一横幅布置会场,并制造活动气氛和氛围,为活动造势。
03 同时在活动的现场安排形象工作人员,派发宣传单,引导用户主动前去索取本次活动的资料,为用户解答业务疑问,包括本次活动相关方面的所有问题。这样可以拉动目标客户办理网上业务,使活动目的可以更好的实现。
4) 活动基本效果:吸引人群;同时办理完业务以后,送一个印有本银行标志和业务标志性的纪念品,因费用控制在8-15元之间,所以关于赠送的'礼品最好是实用性质的,这样才能深受人们的关注和喜爱。
如果我们银行内有这样的相关业务,是个人和商家最实用的,也可以捆绑和附加我行的一项业务做为馈赠,并起到附带宣传体验效果.或者可以同网店、肯德基合作,赠优惠券一张,肯德基送早餐或是新品的免费券,共同达到双宣传和互惠的目的。
如果能在保险理财上赠送些相关业务,那就更好了。
活动效果:小恩小惠,最实用最合理的赠送方式会大大吸引用户的参与;可以有利于实现活动的最终目的。
所有参与活动的用户(办理网上银行业务的用户)都可以赠送一件小礼物。
补充说明:
送礼物可以用口碑宣传方,一传十十传百,让用户来带动宣传最省钱也最快。 关于礼物,不只是实物,也可以是我行的相关业务或者保险,理财方面的业务,也可以与某商家做优惠折扣券,相互配合宣传,起到承上起下的作用,做到优势互补,达到双赢的目的,甚至可以与电子商务网站合作,实行某项优惠,就像超市作促销一样,可以购得优惠产品等,甚至是汇费折扣。只要是实惠,用户们都喜欢。
会员ytdoor
20xx-11-8
一、活动背景
随着时间的缓缓流逝，大学的生活越来越紧张了。就像刚入大学时候每个人心中想象的那样，我们都选择了适合自己发展的方向，选择了奋斗的不标，然后坦然地一步踏进，坚定地一步步前行。
据小道消息报导，类似的活动，校内校外诸多组织也在试行。并取得了明显的成果。与本班级同时开展活动的，还有历史班的前辈，届时大家可凭自身爱好与他们进行交流，实现互帮互助和资源共享，还可以在院里争取到强有力的支持。
二、活动目的：增强体质，促进友谊，提高团结意识。
三、活动时间：每周四下午2：00-3：40(即第五、六节课)
四、活点动地：(主要在)三期篮球场;
五、活动形式：
1.由班委会征集一些游戏节目供大家娱乐。
2.活动遵行自愿原则，班上同学可根据具体情况选择性参加;
3.根据每位同学的体育课专项，自带“装备”，分块练习;
4.按照每个同学的兴趣爱好由该项目“专业人员”带动进行。(比如，聊天小组，篮球小组，乒乓球小组…)
六、可行性分析
班上绝大多数人支持，可谓是群众基础较为牢固;活动所需经费较少，活动对学习暂无不利影响;活动本身很有意义和实践价值。
七、具体流程
填写体育专业调查表→ 体育部据表做简单的安排→ 征集活动所需工具→ 筹备物资(一些常用的药物)→ 媒体(qq群;校内网;班级博客…)每周通讯介绍特别活动→ 活动进行→ 宣传部负责征集写稿，跟踪报导每次活动信息，并做好对内对外宣传工作→ 秘书部整理材料存档。
八、注意事项：
1.活动的进行可根据天气情况或某些重要的集体性事情取消，绝不耽误大学的主旋律。
2.活动期间的人财安全。毕竟是户外运动，难免会由磕磕碰碰，受伤也是不可避免的。一些贵重物品则要留心照管。
公司户外活动策划方案
活动目的：穿越困难，征服障碍，的个人胜利并不是我们终极的目标，我们重视团队合作，个人英雄主义在这里无用武之地，激发每一位队员的潜能，集合团队的力量才能征服逆境，才是我们整个团队最终的胜利。
活动时间：20xx-7-22——20xx-7-23
活动地点：肇庆九峰山风景区
参加活动人数：20人
活动内容
1、8：00 员工天河城北门口集合出发，一路欢歌笑语前往九峰山
2、10：00 到达九峰山景区，下车后稍做调整后，大家集体泡温泉。
3、12：00 返回宾馆用中餐。
4、13：00整装出发前往景区拓展训练营
5、14：00 “双人跳”
赛道设置：
此赛道设置为两块泡沫板，长2m，宽1.5m，厚度约为80cm，中间相隔约1.5m。(此环节赛道约为6m)
规则：
两人三足一起跳，同时跳上第二块板即可。
两人身体任何部位都不能接触地面，否则淘汰。
趣味性：
两人绑在一起同时起跳有一定难度，很容易被同伴绊住。
中间距离约为1.5m，看似简单，但实际操作困难。
6、15：00 “过障碍”
赛道设置：
此赛道设置为一根横杆，离地面高度约为1m。(此环节赛道约为4m)
规则：
两人三足继续前进，但必须从横杆底下穿过。
选手可以采取不同姿势通过，但手不能触地。
横杆只是轻轻被架着，只要碰到即会脱落，横杆落地则选手淘汰。
趣味性：
横杆设置较低，不仅考验着选手的技巧，同时也考验了选手的协调性与柔韧性。
此环节同样也是看似简单，操作起来有一定困难。
7、16：00 “独木桥”
赛道设置：
此赛道设置为两个桥墩，大小为1m3，中间相隔5m，上架一根半径为10cm的独木桥，下面为水池。(此环节赛道约为7m)
规则：
两人必须从独木桥上通过，依然是两人三足。
通过方式可自行选择，跌落水池则淘汰。
趣味性：
两人绑在一起通过独木桥，速度必将减慢，随之导致桥身晃动厉害，很容易跌入水池。此环节的难度和趣味性也就体现于此。
8、17：00 “小心陷阱”
赛道设置：
此赛道设置为15个废弃轮胎。
每个轮胎内圈直径约为50cm，以三列形式摆放。(此环节赛道约为5m)
规则：
此环节比的是速度，两人迅速踏过轮胎区即可。
选手可选择踏在轮胎上或轮胎圈中(即陷阱)，但不能踏出赛道两侧所设的黄色警戒线。
选手单脚或双脚踏在黄色警戒线上或踏出警戒线则淘汰。(摔跤不淘汰)
趣味性：
轮胎设置较多，两人三足一起快速通过有很大的难度。
两名选手如配合不当，则很容易踏入陷阱或摔倒，那么选手如何通过此环节就是其趣味性所在。
9、17：30 自己动手扎起营帐，布置自己的临时家园。(露营)
10、19：00 篝火晚会：熊熊的篝火、劲暴的音乐、美味的烧烤、管够的啤酒、有趣的游戏、绚丽的烟花、浓浓的情谊这一切将让你度过一个难忘的夜晚。
11、22：30 晚会结束，洗漱就寝。
第二天
1、07：30 起床，洗漱，晨练。
2、08：00 收拾营地(留下的只有脚印，带走的只有照片)
3、08：30 早餐(到景区酒店用早餐)
4、09：00 乘车前往九峰山热带雨林森林公园
5、10：00 到达森林公园
6、10：30 挑战团队的力量，超越自我的极限。你敢一试身手吗?开展惊险刺激的户外野战探险项目。
10人一组，分成两个小队;自创团队口号;各队推选出一位队长，由各队长带领队员进行仿真CS丛林野外大作战。
7、12：00 仿真CS丛林野外大作战颁奖仪式(第一名：公司产品500元/…………)
8、12：30 合影留恋
9、13：00 中餐
10、14：00 带着疲劳的身体，愉悦的心情乘车返回
活动费用预算：
1. 包车费用：来回1600元
2. 拓展训练教练费300元/人 共计600元
3. 人均费用290元/人
安全注意事项：
1、野外探险存在一定的危险性，活动须加强自我保护;
2、背包及携带物品需做好防水准备;
3、个人着装要求：宽松休闲长衣长裤，(绝对不允许穿高跟鞋);
4、个人自备：旅游鞋及备用球鞋、宽松耐磨长袖衣裤、饮用水。
5、尽量不携带金属、塑料等不易溶解包装的食品进入保护区，不要破坏区内的自然生态环境，做到“留下的只是你的脚印，带走的只是你的留影”;
6、注意安全，遵守团队纪律，集体行动，不擅自离开设定行进路线和活动范围
一、方案主旨
提高天长地久在湛江市场人们心目中的品牌形象，扩大其知名度，增加美誉度，促使消费者产生购买行动，并通过一系列新颖而有创意的策划，使在湛江地区产生一种婚嫁的消费趋向,使天长地久的品牌深入人心。
二、目标
抑制正在湛江市场成长的金夫人、现代经典等的市场占有率，并抢夺更多的市场份额，进一步提高知名度和美誉度。
三、市场分析
现在湛江的婚纱摄影市场还没有一个占主导地位的品牌，而是一个群雄割据的局面。谁能更快的从中突围出来，占有更多的市场地位，在消费者的心目中留下较好的美誉度，提升自身品牌的价值。
四、活动分析
目前最大的问题在于宣传的到位与否。对于宣传，能否利用较短的时间和合理的费用进行操作;用各种节假日的活动促销，各种媒介的宣传是一个比较快的直观收益的手段。这次的促销活动选择的时间是在“五一”黄金周期间。这个时间在所举办促销活动的地点，人流量比较大，可以在短时间内可以得到很好的效益。
五、本阶段执行计划
■促销主题： 让世界知道我爱你
●活动方式：
a、现场展示婚纱以及结婚婚庆的用品、可以考虑真人模特秀。
b、当场签下订单的客户可享受一定的折扣,而且赠送一定的礼品。
c、现场活动,看谁有勇气上台对自己的爱人或者对象大声的表达自己的感情、对参加的人都赠送一些有纪念意义的小礼品、并评选出最有创意,最有勇气等奖项、并有礼品,而且赠送优惠券。
●主旨：为了以最快的速度让消费者了解并引发购买欲望，举行大型户外推广活动与目标消费者进行直接的沟通，并通过这些进行造势，以达到树品牌，促销售的目的。
●活动效果预估：活动场地本身人流众多，活动组织得当，目标对象吸引到位，五一期间的销售会一举带动，预计活动深度影响至少万人以上，销售预定数量应有望达到一定的回报。
六、工作程序安排：
4月15日前 (准备阶段)
促销方案及推广费用确定
4月15―30日 (广告宣传阶段)
活动场地联系
产品的宣传广告安排
活动事项具体安排
20xx年5月1日―3日 活动执行(霞山国贸)
20xx年5月3日——7日 (广百)
对活动当天的预定客户进行跟踪服务
七、媒介宣传(参考)
电视广播:
1、10秒cf： 新闻综合频道 晚广东卫视新闻与湛江新闻之间广告时段(20xx年4月15日---20xx年4月30日)
2、湛江电台一台、二台、电台的效果在湛江看来是性价比最好的一种广告效果、值得投入。
报纸：
1、《声屏报》每周发行一次,受众比较广。
2、《湛江日报》、《湛江晚报》发行量大,而且效果比较的好。
d m：活动现场发放、现场的巨幅的pop广告，给人一种比较直观的感觉。
八、费用预估：
九、效果评估
活动推广，做为一道的桥梁，关注商家与消费者共同的需求，本阶段宣传目的主要是希望立马带动销售，所以宣传目标对象针对性强，以扩大了品牌知名度的同时，刺激销量的提升，如广告宣传和产品推广到位，20xx销售额定可得到一个提升。
十、风险评估
对于本次活动可能出现的风险，主要有两个方面：
(一)、自然因素：天气出现阴雨等人为不可控的情况。展示和现场的活动将会受到很大的影响。有可能因此要放弃。
(二)、人为因素。现场的向爱人表达心声的活动会不会出现冷场的情况。这就需要一个比较好的主持人，能更好的挑起现场的气氛。有必要时找几个托，起到带动的作用。
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间：20年10月15日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20届，畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观学院的实验基地等。
10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好学院，有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的20xx级学生，为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
一. 活动介绍
1. 活动名称：“日式风情，开心午后”——学习插花、茶道及日本料理制作
2. 活动对象：厦门理工学院全体学生
3. 活动时间：4月22号
4. 地点：实验楼圆盘
5. 活动形式：图片展，视频介绍，现场教授及学习
6. 组织单位：厦门理工学院学生会社团部日语协会
外语系日语专业策划组
二. 活动目的
插花、茶道及寿司是日本传统文化的精髓，堪称日本文化的三大标志。为了使同学们更好的了解这三大艺术，进一步培养起学习日语及日本文化的热情，日语协会特此举办此次活动。希望通过此次活动能加深同学们对日本文化的感性认识，提高自身艺术修养，丰富和活跃校园文化生活，
三. 活动准备
1. 宣传
(1) 活动海报：联系宣传部制作活动宣传海报（三张，喷绘），分别置于教学楼大厅、一期和二期三期公寓
(2) 广播：与校广播站联系宣传活动
(3) 报纸：与院学通社联系，跟踪报道
2. 图文展
(1) 收集有关日本插花、茶道及料理文化的图片文字资料，整理制作电子文档，设计成海报形式；收集视频资料，活动当天用笔记本电脑现场展示日本文化。
(2) 联系制作喷绘海报，并粘贴在展板上
(3) 海报装饰，如彩带等
2. 插花学习
(1) 邀请日语老师现场教授插花艺术，并指导同学们学习自主插花
(2) 根据老师当日教授的需要购买一定数量的鲜花
(3) 准备插花所需工具，如剪刀等
(4) 与教学楼保安联系借桌椅，搬到图文信息广场
3. 茶道学习
(1) 邀请日语老师现场教授茶道
(2) 准备茶具、垫子等用具
4. 寿司制作学习
(1) 购买制作寿司原料及工具
(2) 组织零七级理事（多人）现场教授同学们做寿司
5. 关注天气变化，考虑时间和场地的变更
6. 准备投票箱和奖品
7. 网络：计划建立qq空间，在空间里介绍此次活动及日语协会、日本文化等，鼓励大家写下对此次活动的心得感受。由理事负责管理空间，及 时删除一些过激的留言，不会造成不良影响。
四. 活动流程
1.
4月15日
邀请大和的老师来教授插花常识。播放插花演示视频
在播放视频之时，请老师先传授一些茶道知识。教授负责人
2.
时间
内容
道具
工作人员
12：30—14：50
插花部分：①将用到的花以及道具准备好。将花运到实验楼圆盘的阴凉处放置准备好。
②布置场地。
比赛及展示要用到的花。插花用具。及桌子和椅子
① 4人
② 6人
茶道部分：①接待老师
②现场布置：在地上铺一个席子及垫子
③将茶道用具摆放好
抹茶粉。
茶道器具。
四卷席子
六个垫子
① 2人
② ③6人
音乐部分：①接古筝演奏者，搬运古筝
②准备音响设备及音乐
一台古筝
一组音响及选好的音乐
① 2人
② 3人
料理部分：①购买材料（提前购买）
②样品制作
③试吃品
④洗好活动要用的菜，准备好材料
食堂
菜
调料
① 2人
② 4～5人
③ 4～5人
④ ２人
15:00-15:05
主持人宣布活动开始并介绍活动内容
1-2人
15:00-15：15
插花老师现场表演，古筝伴奏
2人
主持人要说明现场投票及抽奖内容
15:15-15:40
插花比赛正式开始。各选手开始插花
我们要对每一个选手进行编号，在所放作品的桌子上标号
各2人（除上场的人）
茶道演示开始：①老师以及六位示范生（两位表演茶道，三位演示喝茶的方法）
②经过表演后主持人宣布让现场的观众参与进来
③老师现场指导，现场多做一些茶让大家品尝
塑料杯，茶具
15:40-16:00
对插花成果进行投票，茶道继续不变（
※在活动快结束之前有抽奖，从投票的选手当中选三个人有惊喜等待）
设一个投票箱
2人
16:00-17:30
① 介绍今天要教授的料理内容
② 开始教授料理
③ 同学们参与学习的环节
4人
3.唱票方式：学生投票一票一分，每一个学生能选三个作品。也就是说一个学生可以投三票。老师所选的那一个作品加5票的份量。
六. 资金预算
用 途 金额（单位：元）
喷绘海报 120
鲜花 200-250
插花制作工具、水瓶 150
茶具（租借） 200
茶道所需垫子(租借,购买) 60
料理材料 200
奖品 150
抹茶粉 70
弹性预算 100
宣传传单 90
投票 10
总预算： 1300元人民币
七. 应急控制
（1） 天气变化应急方案：插花及制作寿司转移到图书馆门口，茶道转移到教学楼或改期
（2） 老师临时有事，不能来教授技艺：茶道改为电脑视频欣赏，插花改为现场插花大赛，同学们可凭自己的灵感随手插花，投票与颁奖不变。
附：其它紧急情况发生时，由负责人处理。
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