晚会策划方案
【推荐】晚会策划方案范文汇编5篇
为了确保事情或工作科学有序进行，通常会被要求事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么应当如何制定方案呢？下面是小编精心整理的晚会策划方案5篇，希望能够帮助到大家。
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:xxx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳××
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的'宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
今年的晚会筹办有了20xx年的经验，基本上显得大家心里有底及自信；本次晚会得到公司杨生的支持，且比20xx年更为重视；与20xx年不同的是：今次不是让个人去单干，而是以团组的形式组成专门的小组进行，以期达到集广思益，众烁成金的效果，比20xx年的联欢晚会办得更好，更出色。
【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们永捷确良即将迎来希望的20xx年，期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年联欢晚会”，唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上，开拓进取“的更大决心！
【晚会主题】
这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛，在和谐的，快乐的氛围中宣扬公司文化，增强他们的归属感，期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
【晚会形式及内容】
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，公司员工及贵宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后，凡参加表演未获的员工都将给予￥50元以感谢其积极的参与，获奖的员工将由人事部颁发奖金。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。
【特色节目】
1、 晚会开始
A、在节目主持人上台，大合唱声中（歌曲待定），由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒，拉开晚会的序幕。
2、 抽 奖
穿插于节目中，做法基本按照去年小奖放前面，大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
3、 轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
A、 吹汽球：分5组进行，一男一女为一组，准备好若干个汽球，先吹完符合规则的小组获胜，并为获胜的小组发放礼品。
B、 喝汽水：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用吸管将汽水喝完，先喝完的参加者为胜！（汽水：芬达/七喜500毫升）
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，由杨生操纵。
【晚会地点和时间】
地点：深圳市沙井镇上园大酒店
时间：20xx年1月20日 晚17：00~22：00
【晚会筹备日程安排】
供应商赞助 12月4日开始
前期宣传 12月6日左右
道具准备 截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）
节目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
20xx年1月12日第三次彩排
选择主持人 节目基本到位时（第一次彩排时）
现场布置 1月20日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人：明莉
节目策划组：明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传：李双双 杨 帆
部门负责人动员：明 莉 汤 红
节目彩排总负责：明 莉
后 勤 ：汤 红 李双双
供应商赞助跟进：郑艳平
【具体组织安排】
1、 供应商赞助
负责人：郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、 员工动员工作
负责人：杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。
3、 部门负责人动员工作
负责人：明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。
4、 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 现场布置
负责人：汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、 节目编排
负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。
7、 通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、 演员化妆
由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。
9、 DV拍摄
由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。
10、 晚会现场拍照
负责：待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，拍完后交由汤红负责冲晒。
11、 协调工作
负责人：待定
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。
12、 选择迎宾小姐
由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。
【晚会后期工作】
1、 按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。
2、 费用处理，由汤红负责。
3、 晚会举办完书面总结，由明莉负责提交报告
第二部分 赞助
【晚会经费来源】
1、 活动所有经费来源于供应商赞助。
2、 按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
第三部分 晚会注意事项
1、 暂无（待讨论）
第四部分 晚会筹备实施情况
1、 第一次小组开会（7/12/20xx AM16：00~17：00），会议内容：定出了小组5成员第一阶段的职责，重点是动员员工的积极性报名参加节目。
2、 此报告由明莉总体初步策化，待第二次会议研讨。
3、 第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。
一、晚会主题：放飞希望
二、举办单位：xx市教育局
三、参赛单位：各乡（镇）代表队、县直各校代表队
四、比赛时间、地点：9月10日晚上8∶00，xx剧院
五、具体要求：
1、各参赛单位选送一个节目，时间5—7分钟。
2、节目形式不限，要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师，每个节目演员原则上不得超过20人，特殊情况需经组委会同意。
4、永中、二中、向阳、镇小另选送一个学生节目参加表演（不参赛）。节目形式要求：永中——诗朗诵，二中——合唱，镇小——舞蹈（演员20人以内），向阳——自编。
5、各代表队于8月30日前上报节目。
六、奖励办法
1、本次比赛将评出一等奖三名、二等奖六名、三等奖九名。
2、获一、二、三等奖节目的演员和指导老师发荣誉证书。
七、经费
各单位差旅费、住宿费、伙食费自理。
一、活动目的：
庆祝教师节，在师生之间搭建沟通交流的平台，在学校营造教师节的氛围，了解老师工作的辛苦，感受到教师的辛勤耕耘、无私奉献，由衷地向老师表示敬意，表达学生对老师的感激之情，为老师们献上诚挚的祝福。
二、活动主题：
“感谢师恩 诉说心声 ”
三、活动背景：
我国第XX个教师节即将到来。教师被人们称为“园丁”、“人类灵魂的工程师”，是受到全社会尊重的一种职业，是倍受社会尊敬的人员。自1984年起，每年的9月10日被定位我国的教师节。今年是中华人民共和国成立66周年，9月10日恰逢我国第XX个教师节。作为国家的有志青年，应该加强尊敬教师和爱国主义教育，认识人民教师在社会主义现代化建设中做出的巨大贡献，真正体会感悟到人民教师无私奉献的高尚师德。身为师范院校的师范生，则必须充分了解教师这个崇高的职业，在不断的学习中，提高自身的教师素养和品德，努力是自己成为一名优秀的祖国未来的人民教师。
四、活动时间：
五、活动地点：理科楼各办公室
六、活动对象：
信息工程系全体老师
七、资源需要：
1、卡纸或者随意贴若干。
2、向信息系各班同学征集“老师，我想对您说”——最想对老师说的一句话
3、倡议书、通知各打印4份
八、活动内容：
1、9月9日生活部带领学生会成员替老师打扫办公室卫生。
2、9月9日将手机到的各班“最想对老师说的一句话”以及贺卡转交到老师的手中，提前送去节日的祝福。
九、负责人：
信息工程系学生会学习部
十、主要参与者：
学生会所有成员
十一、备注
1、所有经费开支需要有正规发票。
2、所有工作细节由各部门认真负责，不得有误。
3、各部门必须相互协调，相互配合，努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
一、活动背景：
离社团招新已经过了一段时间了，这时候再举行迎新晚会不大合适。而且，举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊，便于以后的合作。
二、活动目的及意义：
1、加强协会内部会员之间的交流;
2、给大家一个展示自我的平台；
3、加强与兄弟社团的交流，增进友谊；
4、对协会也起到一个宣传作用。
三、活动时间和地点：
xx年11月1日星期六晚7：00—9：00
博南e101
四、活动负责人：
张士云 凌晴
五、具体工作安排：
（一）10月19日晚召开协会部长会议，商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。
（二）由晚会负责人成立晚会筹划小组，负责晚会的筹划工作。
（三）前期准备工作：
1、邀请嘉宾：社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。
2、节目安排：（1）由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。（2）农协编排一个节目，由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定（3）按照自愿原则，出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量，并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。（4）农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定，并交给晚会负责人。
3、协会内部分工：副会长李义彬负责制作协会ppt；管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物；实践部负责后勤工作；宣传部负责布置会场，购买所需物品；外联部负责邀请嘉宾（部分嘉宾由会长邀请）和与个兄弟协会商量节目；法援部负责编写主持人台词。
4、主持人选拔：首先，每个部各自选拔，在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔，并在本周日确定两名或四名主持人。
5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。
（四）晚会期间工作安排：
1、迎宾人员应该主要由07级会员组成，这样便于欢迎嘉宾。
2、部分理事会成员负责维持会场秩序。
3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。
4、宣传部新闻小组负责拍照。
（五）晚会结束后工作安排：
1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物；实践部负责打扫会常其他各部会员配合其工作。
2、宣传部新闻小组负责写新文稿，整理照片。
3、晚会负责人写活动总结，并于活动结束、三天内交给社管调研部。
六、资金预算：
气球：50元 饮用水：50元 茶叶：20元 食品：100元
请柬：38元 ——总计：258元
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